Portal de Sostenibilidad - Cómo preparar tu empresa para la nueva Directiva CSRD 


Cómo preparar tu empresa para la nueva Directiva CSRD 

Cómo prepararse para cumplir con la CSRD 

Probablemente, tu buzón de correo o tus notificaciones de LinkedIn están saturados con un acrónimo que suena a desafío: Directiva CSRD. 

Si has llegado hasta aquí, es porque sabes que no es solo una nueva regulación europea más; es el cambio definitivo en la forma en que tu empresa informa sobre su impacto ambiental, social y de gobernanza (ASG). 

Y sí, es comprensible que te sientas un poco agobiado. 

Porque el punto no es que se necesite más información, sino que la Directiva CSRD exige un nivel de detalle, estandarización y auditoría que, hasta ahora, era inédito. 

Es como pasar de llevar la contabilidad a mano a tener que implementar un sistema SAP completo en tiempo récord, solo que, en este caso, se trata de la sostenibilidad. 

Pero tranquilo.  

Por eso, hemos diseñado esta guía precisamente para simplificar ese camino. 

Nuestra promesa es dejar de lado el lenguaje técnico y las estructuras rígidas para ofrecerte una hoja de ruta práctica. 

Qué es la Directiva CSRD 

Muy bien, empecemos por el principio. 

En términos sencillos, la Directiva CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) es una pieza legislativa de la Unión Europea que busca elevar el nivel de la información no financiera que las empresas están obligadas a reportar.
Su objetivo no es solo obligar a las empresas a ser transparentes, sino hacer que la sostenibilidad sea una métrica comparable, fiable y, sobre todo, central para la toma de decisiones. 

Objetivos de la normativa 

¿Por qué la UE pone tanto esfuerzo en esta directiva? La razón es doble y muy ambiciosa. Si la miramos con perspectiva, la Directiva CSRD persigue objetivos que van más allá del mero: 

  • Aumentar la transparencia y comparabilidad: La idea es que los inversores, bancos y la ciudadanía puedan comparar de manera sencilla el desempeño ambiental y social de las empresas.
  • Combatir el greenwashing: Con datos estandarizados, verificados y auditados, es mucho más difícil que una empresa exagere o invente sus logros en sostenibilidad.
  • Canalizar el capital privado hacia la sostenibilidad: Al hacer que la información ASG sea de alta calidad, la Directiva ayuda a los inversores a identificar a las empresas que son verdaderamente sostenibles, incentivando la inversión en ellas y apoyando la transición ecológica del Pacto Verde Europeo. 

Principales cambios frente a la NFRD 

La Directiva CSRD viene a sustituir a la Directiva de Información No Financiera (NFRD), que era la normativa anterior. 

Pero esto no es solo un cambio de nombre; es un salto en cuanto a exigencia y alcance. 

La NFRD era como una invitación a reportar, mientras que la CSRD es la obligación con reglas: 

  • Ampliación del alcance (más empresas afectadas): La NFRD afectaba a unas 11.700 grandes empresas de la UE. La CSRD eleva la cifra a aproximadamente 50.000 empresas.
  • Estándares de información obligatorios (ESRS): La NFRD permitía a las empresas usar los estándares que quisieran. 

La CSRD introduce los Estándares Europeos de Reporting de Sostenibilidad (ESRS), que son obligatorios. Esto es la clave de la comparabilidad.

  • Concepto de doble materialidad: Este es, quizás, el cambio más importante. La NFRD se enfocaba en cómo la sostenibilidad afectaba a la empresa (materialidad financiera). 

La CSRD exige reportar también cómo la empresa afecta al medioambiente y a la sociedad (materialidad de impacto). 

  • Verificación obligatoria de terceros: Los informes de sostenibilidad ahora deben ser auditados por un tercero independiente (al inicio con “seguridad limitada”, pero con el objetivo de llegar a “seguridad razonable”).
  • Ubicación de la información: La información de sostenibilidad debe incluirse en el Informe de Gestión (o Consejo de Administración) y ya no en un documento separado.

A quién afecta la CSRD 

Si con la normativa anterior podías sentirte a salvo, es hora de revisar esa percepción. 

La Directiva CSRD es mucho más inclusiva. Imagínate que la NFRD era una invitación solo para el club de las élites, mientras que la CSRD es una fiesta a la que, gradualmente, la gran mayoría de las grandes empresas y otras muchas de menor tamaño están obligadas a asistir. 

Tipos de empresas obligadas 

La Directiva CSRD ha ampliado el número de empresas que deben preparar sus informes de sostenibilidad. La obligación depende fundamentalmente del tamaño y se aplicará en fases: 

  • Grandes empresas de la UE que cotizan en bolsa y grandes empresas no cotizadas: Se considera “grande” a aquella que cumple al menos dos de los siguientes tres criterios: más de 250 empleados, un volumen de negocio superior a 40 millones de euros o un activo total superior a 20 millones de euros. 
  • Empresas matrices de grandes grupos: Si tu empresa forma parte de un grupo corporativo grande que cumple los criterios a nivel consolidado, la matriz también está obligada. 
  • Pymes (pequeñas y medianas empresas) cotizadas en mercados regulados de la UE: Aunque tienen un calendario más flexible (como veremos), la Directiva también las incluye, pero con la posibilidad de una moratoria para adaptarse a los estándares simplificados. 
  • Empresas no comunitarias: Sí, has leído bien. Si eres una empresa de fuera de la UE, pero generas unos ingresos netos superiores a 150 millones de euros en la Unión y tienes al menos una filial o sucursal grande en la UE, también estás obligada a reportar.  

Calendario de aplicación 

La aplicación de la Directiva CSRD no ha sido de golpe; está escalonada para dar tiempo a los diferentes tipos de empresas a preparar sus sistemas: 

  • Fase 1 (Ejercicio 2024, informe en 2025): Para aquellas empresas que ya estaban obligadas a reportar bajo la NFRD (grandes entidades de interés público con más de 500 empleados). Si estás aquí, la campana ya sonó. 
  • Fase 2 (Ejercicio 2025, informe en 2026): Aplica a todas las demás grandes empresas (cotizadas y no cotizadas) que cumplen al menos dos de los tres criterios de tamaño mencionados (más de 250 empleados, >40 M€ volumen de negocio o >20 M€ activo total). 
  • Fase 3 (Ejercicio 2026, informe en 2027): Aplica a las pymes cotizadas. Tendrán dos años adicionales de moratoria voluntaria para empezar a reportar en 2029. 

Cómo prepararse para cumplir con la CSRD 

Sin duda, tu roadmap de implementación de la Directiva CSRD debe centrarse en tres áreas fundamentales. 

Si logras que estos pilares sean sólidos, no solo cumplirás con la ley, sino que obtendrás datos valiosos para la toma de decisiones estratégicas:  

Recopilación de datos y trazabilidad 

Este es el punto donde la mayoría de las empresas encuentran el primer muro. El informe de sostenibilidad bajo CSRD exige datos auditables, lo que significa que la información tiene que ser precisa y rastreable.  

Piensa en esto: si tu informe de gestión financiera tuviera errores, sería un caos. Con la CSRD pasa lo mismo, pero con los datos ASG. 

  • Diagnóstico de brechas de datos: El primer paso es identificar qué datos ESG tienes actualmente y cuáles te faltan según los estándares ESRS. 

¿Tienes métricas de consumo de energía por centro de coste? ¿Recoges información sobre la formación en ética de tus proveedores clave? 

  • Digitalización y automatización: No intentes gestionar esto con hojas de cálculo. 

Necesitas sistemas de gestión de datos que puedan recopilar información de diferentes fuentes (operaciones, RR. HH y cadena de suministro) de forma automática y consolidarla para el reporting. 

  • Involucrar a toda la cadena de valor: Necesitarás datos de tus proveedores y partners. Por eso, debes establecer protocolos claros para solicitar y verificar esta información de terceros.  

Implantación de métricas ESG 

El siguiente paso es traducir esos datos recopilados en métricas estandarizadas que hablan el lenguaje de la CSRD. 

La Directiva no te pregunta “si” eres sostenible; te pregunta “cuánto” lo eres, y eso se responde con números bajo los estándares ESRS. 

Por lo tanto, aplicar estas métricas requiere una comprensión de lo que es material para tu sector.  

  • Análisis de doble materialidad: Este es el motor de todo el proceso. Identifica los riesgos y oportunidades ESG que te impactan a ti y cómo tú impactas al medioambiente y a la sociedad. 
  • Definición de indicadores ESRS: Una vez delimitados los temas materiales, debes seleccionar y medir los indicadores específicos (KPIs) que exigen los Estándares Europeos de Reporting de Sostenibilidad (ESRS). 
  • Establecimiento de objetivos y metas: La CSRD no solo pide datos históricos, sino también planes futuros. Por lo tanto, debes definir objetivos cuantificables y ambiciosos (como reducir la huella de carbono en un X % para 2030) y reportar el progreso hacia ellos.  

Integración en la estrategia corporativa 

Si abordas la Directiva CSRD solo como un coste o una carga burocrática, estarás perdiendo la oportunidad de oro. 

La verdadera ventaja competitiva surge cuando el reporting de sostenibilidad se utiliza para mejorar el negocio. 

La integración significa que la sostenibilidad deja de ser un departamento aislado y pasa a ser un criterio en el Consejo de Administración y en la gestión diaria. 

  • Gobernanza y accountability: El Consejo de Administración debe asumir la responsabilidad de la estrategia de sostenibilidad. 
  • Alineación con el modelo de negocio: Utiliza la información de la CSRD para identificar riesgos (como escasez de recursos o amenazas climáticas) y oportunidades.
  • Preparación para la auditoría: Dado que los datos serán auditados, debes preparar procesos internos y documentación de respaldo con el mismo rigor que si fueran estados financieros.  

Requisitos del informe de sostenibilidad 

El informe de sostenibilidad bajo la Directiva CSRD no es un documento libre; es un estándar de comunicación. 

Piensa en él como un examen riguroso donde la Unión Europea te da el temario completo (los ESRS), pero espera que respondas con datos de tu propia empresa. 

Por lo tanto, recuerda: la información que presentes tiene que ser creíble y comparable.  

  • Contenido obligatorio 

El informe que exige la Directiva CSRD debe cubrir tres grandes áreas temáticas (Ambiental, Social y Gobernanza – ASG) y seguir una estructura narrativa específica para demostrar la integración de la sostenibilidad en tu modelo de negocio. 

  1. Estrategia, modelo de negocio y resiliencia: Tienes que explicar cómo la sostenibilidad afecta tu estrategia y modelo de negocio, y cómo este se adapta a los riesgos relacionados con el clima (por ejemplo, escasez de agua o aumento de temperaturas) y a las oportunidades de la transición ecológica.  
  2. Gobernanza: Debes detallar el papel de tus órganos de administración, gestión y supervisión en relación con la sostenibilidad.
  3. Procesos de debida diligencia: Aquí entra la gestión de la cadena de valor. Debes explicar tus procesos para identificar y mitigar los impactos negativos reales o potenciales relacionados con la sostenibilidad en tu propia empresa y en tu cadena de suministro. 
  4. Gestión de riesgos y oportunidades: Tienes que describir cómo identificas, evalúas y gestionas los riesgos y oportunidades materiales (identificados en el análisis de doble materialidad) relacionados con la sostenibilidad. 
  5. Métricas y objetivos: Finalmente, el informe debe incluir los indicadores clave de desempeño (KPIs) y las metas relacionadas con la sostenibilidad, y reportar el progreso hacia ellas.  
  • Indicadores clave a reportar 

Los indicadores ESG bajo la CSRD no son sugerencias; son los medidores que permiten la comparación. Mientras que el principio de doble materialidad te permite enfocarte solo en lo relevante para ti, hay una serie de indicadores que son transversales y casi universales bajo los estándares ESRS. 

Indicadores climáticos y ambientales: 

  • Huella de carbono: Reportar las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) de Alcance 1, 2 y 3.   
  • Uso de recursos: Métricas sobre consumo de agua, energía y gestión de residuos.  
  • Impacto en la biodiversidad: Datos sobre cómo las operaciones de la empresa afectan la biodiversidad y el uso de la tierra.   

Indicadores sociales: 

  • Condiciones laborales: Información detallada sobre igualdad de género, brecha salarial, formación de los empleados y trabajo decente.  
  • Derechos humanos: La debida diligencia sobre riesgos de derechos humanos en la cadena de suministro es fundamental.  
  • Comunidades afectadas: Cómo interactúa la empresa con las comunidades donde opera y cómo gestiona los impactos sociales de su actividad.   

Indicadores de gobernanza: 

  • Ética y cultura: Medidas sobre políticas anticorrupción y antisoborno. 
  • Composición del Consejo: Diversidad de los órganos de administración (edad, género, experiencia). 

Herramientas y recursos para la adaptación a la CSRD 

Piensa en estas herramientas no como un gasto, sino como una inversión que te garantiza la precisión, te ahorra tiempo y minimiza el riesgo de errores en la auditoría. 

Es por eso que hay dos tipos de recursos fundamentales que tu empresa necesita para enfrentar este desafío con garantías: 

Software de reporting 

El objetivo de estas herramientas es automatizar la recolección de datos, asegurar que cumplen con los estándares ESRS y tener la información lista para el auditor. 

  • Centralización y automatización de datos: Los softwares especializados actúan como un único centro de mando, ya que recopilan automáticamente datos de diferentes fuentes y los organizan en la estructura que exige la Directiva CSRD.
  • Mapeo de ESRS y doble materialidad: Las mejores plataformas ya tienen precargados los estándares ESRS. Esto te permite “mapear” tus datos automáticamente contra los requisitos de la normativa, facilitando el análisis de doble materialidad y el enfoque solo en lo que es material para tu empresa.
  • Preparación para la auditoría: Estos sistemas mantienen un registro de trazabilidad de cada dato: de dónde viene, quién lo introdujo y cuándo fue modificado.  

Asesoramiento y auditorías externas 

La parte técnica y legal de la Directiva CSRD es extremadamente compleja y está en constante evolución. Por lo tanto, intentar interpretarla y aplicarla sin ayuda experta es un riesgo innecesario, sobre todo con las penalizaciones a la vuelta de la esquina. 

  • Asesoramiento legal y estratégico: Contar con consultores especializados te garantiza que el análisis de doble materialidad se realiza correctamente (que es la clave para saber qué reportar).  
  • Formación interna: De nada sirve un software espectacular si tu equipo no sabe usarlo.  
  • Auditoría y verificación: No esperes al último momento. Contratar una firma de auditoría con experiencia en ASG con antelación te permitirá realizar simulacros de auditoría, identificar debilidades en tus procesos y corregirlas antes de la fecha límite oficial.  

Conclusión 

Como ves, nos hemos paseado a través de los requisitos, los plazos y las herramientas que trae consigo la Directiva CSRD. 

Si bien al principio puede parecer una montaña de trabajo y una carga burocrática, la realidad es que esta directiva es la señal más clara de que la sostenibilidad ya no es opcional. 

El mensaje final es claro: la cuenta atrás ha comenzado para la mayoría de las empresas. 

Quedarse de brazos cruzados, esperando a que la obligación sea inminente, es un riesgo que puede costar mucho más que una multa; puede erosionar la confianza de tus inversores y dificultar tu acceso a financiación. 

Piensa en la Directiva CSRD no como un obstáculo, sino como un espejo de aumento. 

Te obliga a mirar de cerca tus procesos, a identificar ineficiencias y a transformar tu impacto negativo en valor real para la sociedad y el negocio. 

Así que no esperes a que la fecha límite te alcance. 

Ya conoces las fases de la Directiva CSRD, los pilares de la preparación y las herramientas que pueden simplificar el camino. 

Empieza hoy mismo con tu análisis de brechas de datos y asegúrate de que la sostenibilidad esté en la agenda de tu Consejo de Administración. 

Este artículo se ha realizado en el marco de la Resolución de IVACE de concesión de una subvención al Consejo de Cámaras de la Comunitat Valenciana, para el fomento de la Sostenibilidad en el año 2025.

 

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