Cómo crear un programa de compras sostenibles en la empresa

Las empresas desempeñan un papel clave en la construcción de un futuro más responsable con el medio ambiente.

Para lograrlo, una de las tareas básicas de todas las organizaciones es marcar la diferencia en sus programas de compras.

De hecho, al establecerlo no solo obtienen beneficios ambientales, sino que generan impactos positivos en su reputación, en la eficiencia operativa y la rentabilidad.

Esto implica evaluar y seleccionar proveedores responsables, crear criterios de sostenibilidad, implementar prácticas éticas de adquisición y buscar alternativas en los productos y servicios.

Es importante destacar que la estrategia requiere de una transformación cultural dentro de la empresa y de una mentalidad enfocada en la responsabilidad ambiental y social.

Sigue leyendo para que conozcas más detalles del paso a paso para diseñar un programa de compras sostenibles de manera fácil.

¿Cómo se planifican las compras en una empresa?

Las compras sostenibles para tu negocio es un proceso que involucra la adquisición de bienes y servicios necesarios para el funcionamiento efectivo.

Su planificación permite obtener productos de calidad, al tiempo que optimiza los costes y minimiza los riesgos. Para ello, es importante cumplir con varias etapas:

• Análisis de necesidades. En este punto es valioso realizar un estudio exhaustivo de las demandas del negocio.

Por supuesto, es primordial identificar los elementos necesarios para mantener las operaciones diarias, así como cualquier requerimiento adicional para proyectos o expansión futura.

• Evaluación de proveedores. Hay que investigar el mercado, solicitar propuestas y analizar las capacidades y reputación de cada uno de ellos.

También hay que tener en cuenta aspectos como la calidad del producto, la entrega, la estabilidad financiera y las prácticas éticas.

Recuerda que sobre los proveedores recae la responsabilidad de garantizar un suministro constante de alta calidad.

• Elaboración de presupuesto. Toda planificación de compras exige la definición de un presupuesto adecuado. Por lo tanto, hay que determinar la cantidad de recursos financieros disponibles y asignarlos a las diferentes necesidades.

La idea es establecer un monto realista que evite gastos excesivos y de esta forma tomar decisiones sobre qué productos o servicios adquirir.

• Negociación y contratos. Es una etapa bien importante, porque aquí se garantizan los acuerdos con los proveedores seleccionados.

Esto significa discutir los términos y condiciones de la compra, incluyendo el precio, las formas de pago, los plazos de entrega y cualquier otro aspecto relevante.

Una vez sellada la alianza, se formaliza a través de convenios claros y completos que protejan los intereses de ambas partes.

• Seguimiento y evaluación. Después de realizar las compras, es fundamental llevar a cabo una supervisión continua y evaluar el desempeño de los proveedores.

Por tanto, hay que monitorear la calidad de los productos y servicios recibidos, revisar la puntualidad en las entregas y estudiar la satisfacción del cliente interno.

No olvides que la planificación estratégica de compras no solo se trata de obtener los mejores productos y servicios, sino también de construir relaciones sólidas y duraderas con proveedores confiables.

Consejos para aplicar el desarrollo sostenible en una empresa

¿Sabías que la integración del desarrollo sostenible en las operaciones empresariales se ha vuelto cada vez más importante?

La mayoría de los negocios están reconociendo la necesidad de asumir prácticas responsables con el medio ambiente y la sociedad para garantizar un crecimiento a largo plazo.

Para llevarlas a cabo, es importante adoptar un par de sugerencias:

• Estudiar el impacto ambiental y social. Es básico identificar y analizar las áreas donde la empresa tiene el mayor efecto, ya sea en términos de emisiones de gases de efecto invernadero, consumo de recursos naturales, generación de residuos o interacción con la comunidad local.

La idea es obtener una base sólida para identificar zonas de mejora y establecer metas realistas.

• Diseñar objetivos claros. La clave está en que sean específicos, medibles, alcanzables, relevantes y limitados en el tiempo, ya que es una forma de tener una dirección clara sobre las acciones hacia un futuro más sostenible.

Por ejemplo, la disminución de las emisiones de carbono en un cierto porcentaje para el próximo año o la implementación de prácticas de reciclaje en diferentes instalaciones de la empresa.

• Impulsar la eficiencia energética y el ahorro de recursos. Todos los negocios tienen la alternativa de adoptar medidas para reducir el consumo de energía, como el uso de iluminación LED, la optimización de los sistemas de climatización y la aplicación de políticas de apagado automático de equipos.

Por supuesto, debemos sumar la implementación de prácticas de conservación de agua, gestión responsable de residuos y la utilización de materiales y embalajes sostenibles.

Estas medidas ayudan a proteger al medio ambiente y permiten ahorros significativos a largo plazo.

• Promover la responsabilidad social empresarial. Las empresas pueden contribuir con acciones como programas de voluntariado corporativo, donaciones a organizaciones sin fines de lucro o la implementación de prácticas laborales ambientales.

Pero, sobre todo, la transparencia y la ética corporativa deben ser valores fundamentales en cada una de sus operaciones.

• Fomentar la innovación y la colaboración. Pues bien, la creatividad y la búsqueda de soluciones sostenibles aportan mejoras significativas en las operaciones.

Una propuesta efectiva es establecer equipos dedicados a la innovación sostenible, impulsar la participación de los empleados en la generación de ideas y crear alianzas estratégicas con proveedores y socios que compartan la misma visión.

• Medir y comunicar el progreso. Con este consejo se busca llevar a cabo el monitoreo regular de indicadores clave de desempeño, como las emisiones de carbono, el consumo de energía, la gestión de residuos y el impacto social.

Los datos permiten a la empresa identificar áreas que requieren atención adicional y realizar ajustes estratégicos.

• Capacitar y educar a los colaboradores. Sobre todo, en los principios y prácticas de sostenibilidad, para que los trabajadores comprendan su importancia y se sientan empoderados para contribuir de forma activa.

Otra acción es establecer programas de sensibilización y concienciación para fomentar cambios de comportamiento sostenibles tanto dentro como fuera del entorno de trabajo.

Pasos para crear un programa de compras sostenibles en tu empresa

Como ya hemos mencionado, un programa de compras sostenibles busca maximizar el valor de las adquisiciones, al tiempo que minimiza el impacto negativo en el medio ambiente y la sociedad.

Para ayudarte con la tarea sugerimos seguir varios pasos:

• Evaluar y comprender. Lo primero que debes hacer es una revisión exhaustiva de las consecuencias de las compras en términos ambientales, sociales y económicos.

Para ello, echa un vistazo al ciclo de vida de los productos o servicios que adquieres, desde la producción hasta el desecho, identificando áreas donde se generan acciones negativas.

• Establecer políticas sostenibles. Ante todo, define estándares y requisitos que los proveedores deben cumplir en términos de responsabilidad ambiental, prácticas laborales justas, gestión de residuos y sostenibilidad en general.

Es mejor escoger productos y proveedores certificados con estándares reconocidos, como certificaciones de gestión ambiental o de responsabilidad social.

• Identificar y seleccionar. Efectúa una investigación amplia para encontrar proveedores que tengan prácticas sostenibles en su cadena de suministro y que ofrezcan productos o servicios respetuosos con el medio ambiente.
• Fomentar la transparencia y la comunicación. Considera establecer canales de comunicación abiertos con tus proveedores para discutir temas de sostenibilidad, y compartir prácticas.
• Capacitar a los colaboradores. La clave está en educar a los trabajadores sobre los principios de sostenibilidad, las políticas de compras y cómo integrar estos aspectos en la labor diaria.
• Medir y evaluar el desempeño sostenible. Los KPI pueden incluir la disminución de emisiones de carbono, el aumento de la proporción de proveedores sostenibles, la reducción del consumo de recursos naturales, entre otros.

Al realizar un seguimiento regular de estos indicadores es posible conocer y demostrar el impacto positivo de tu programa para llevar a cabo ajustes estratégicos según sea necesario.

• Colaborar con proveedores y partes interesadas. Es clave establecer alianzas estratégicas con proveedores comprometidos con la sostenibilidad y trabajar en conjunto para desarrollar soluciones innovadoras.

Ejemplos de empresas con programas de compras sostenibles

Los negocios líderes en la actualidad están reconociendo la importancia de integrar prácticas sostenibles en sus programas de compras.

Algunos de ellos son:

1. Banco Santander. Es una de las entidades financieras más grandes de España que se ha caracterizado por promover la transparencia y la trazabilidad en su cadena de suministro, asegurándose de que sus proveedores cumplan con altos estándares sociales y ambientales.
2. IKEA. Como negocio líder mundial en muebles y artículos para el hogar, se esfuerza por emplear materiales renovables y reciclables en la fabricación de sus productos.
3. Google. Al igual que otros negocios, prefiere la energía renovable para alimentar sus centros de datos y oficinas. Además, busca proveedores que compartan su compromiso con la sostenibilidad.
4. Mercadona. Es una cadena de supermercados líder que trabaja en estrecha colaboración con sus proveedores para consolidar estándares rigurosos de calidad y sostenibilidad que ayuden a la reducción del desperdicio alimentario.
5. Inditex. Es un gigante de la industria de la moda y propietario de marcas como Zara que se ha comprometido en trabajar con proveedores que utilicen materiales reciclados y de origen sostenible en la fabricación de sus productos.
6. Patagonia. Se trata de una reconocida empresa de ropa outdoor que se destaca por su enfoque en la sostenibilidad en todas sus operaciones, incluyendo las compras. Adicionalmente, cuenta con un programa de compras circulares, en el que se fomenta la reutilización y el reciclaje de materiales en la cadena de suministro.

Conclusión

La implementación de un programa de compras sostenibles no solo es una decisión responsable desde la perspectiva ambiental, sino que también aporta altos beneficios económicos y reputacionales a la empresa.

En efecto, al buscar proveedores comprometidos con prácticas responsables y capacitar a los colaboradores sobre las compras sostenibles, las organizaciones logran dar pasos seguros hacia el futuro. Y lo mejor es que están posicionándose como líderes en su industria y generando valor a largo plazo.

Este artículo se ha realizado en el marco de la Resolución de IVACE de concesión de una subvención al Consejo de Cámaras de la Comunitat Valenciana, para el fomento de la Sostenibilidad y Desarrollo Sostenible en el año 2023.