Metodología para la implantación de un Sistema de Gestión ambiental ISO 14001

En base a lo visto en los apartados anteriores, entendemos que el objetivo principal de esta normativa es permitir que las organizaciones gestionen de manera efectiva los aspectos ambientales asociados con sus actividades, productos y servicios. 

Para lograr una óptima implantación, es bueno conocer las definiciones de cada punto normativo y su estructura con el fin de abordar de manera conforme cada requisito.  

En la siguiente imagen, podemos visualizar la estructura de la norma ISO 14001:2015: 

Muchas organizaciones optan por requerir de un facilitador formado que contribuya al logro de la implantación eficaz de un Sistema de Gestión Ambiental. La adopción e implantación de técnicas de gestión ambiental de manera sistemática puede contribuir a que se alcancen resultados óptimos para todas las partes interesadas. 

Antes de implantar el Sistema es imprescindible que la organización mediante la Alta Dirección se comprometa con el establecimiento y mantenimiento de un Sistema de Gestión ambiental, con el fin de que se integre en todas las actividades y procesos de la empresa. Al establecerse el compromiso de la Alta Dirección es importante definir y documentar el alcance del SGA.

• Constitución de un equipo:  

La constitución de un equipo para la implementación de un Sistema de Gestión ambiental es un paso crítico para el logro y éxito del proyecto. Un equipo estructurado puede ayudar a facilitar la planificación y mejora de todas las actividades que conlleva la implantación. 

• Formación del personal implicado:  

La formación del personal es un componente crucial en la implementación exitosa de un Sistema de Gestión Ambiental.  

El contenido de las formaciones requeridas es:  

1. Política, Objetivos y Aspectos Ambientales significativos. 
2. SGA. Manual, Procedimientos, registros. 
3. Contribución a la eficacia del SGA y beneficios de la mejora del desempeño. 
4. Implicaciones de los incumplimientos de requisitos del SGA. 

• Documentación del SGA:  

La norma ISO 14001:2015 requiere la creación y mantenimiento de información documentada como parte integral del sistema. La «información documentada» en el contexto de la ISO 14001 se refiere a los documentos y registros necesarios para asegurar la eficacia del Sistema de gestión, con el fin de asegurarse que:  

1. Esté disponible y sea idónea para su uso. 
2. Esté protegida adecuadamente. 

Además, la Información documentada debe abordar las siguientes actividades: 

1. Distribución, acceso, recuperación y uso, 
2. Almacenamiento y preservación,  
3. Control de cambios 
4. Conservación y disposición. 

• Implantación del Sistema de Gestión:  

La implantación de los requisitos del Sistema de Gestión se realiza junto al desarrollo de la documentación.  

Esta actividad es desarrollada por el equipo de la organización, y en casos en que la organización lo determine necesario, un facilitador externo que apoye a la implantación del Sistema de Gestión.  

• Auditoría Interna:  

La norma ISO 14001:2015 dice que la organización debe llevar a cabo auditorías internas a intervalos planificados para proporcionar información y determinar si el SGA es conforme con requisitos propios de la organización, se implanta y mantiene eficazmente. 

Para este proceso, es importante que la organización establezca, implemente y mantenga un programa de auditoría interna, y, además, elaboración de informes, tomando en consideración todos los procesos involucrados que tengan importancia ambiental. Se definen los criterios de auditoría y se aseguran de que los resultados se informen a la Alta Dirección mediante un Informe de Revisión por Dirección. 

El Informe de Revisión por Dirección o Acta de Revisión Gerencial, proporciona una oportunidad para que la Alta Dirección evalúe la eficacia del Sistema de Gestión Ambiental. Esto permite identificar áreas de mejoras y toma de decisiones que garanticen el buen funcionamiento del SGA.  La importancia de la realización de auditorías internas es la detección de áreas de mejoras y eventuales riesgos de incumplimiento. 

• Proceso de certificación de un Sistema de Gestión ambiental:  

Llamado también como Auditoría externa de Certificación, realizada por un organismo de certificación externo permite verificar la conformidad de los requisitos de la norma implantados en la organización, además, evalúa su desempeño ambiental y señala áreas de mejora.  

En este proceso permite levantar No conformidades y abordarlas mediante acciones correctivas. 

La importancia de la obtención de un certificado ISO 14001 es:  

1. Que, al ser una normativa internacional, el certificado es reconocido a nivel internacional, esto puede ayudar a la competitividad de las organizaciones y su reputación mediante el compromiso con la gestión ambiental y el desarrollo sostenible.  
2. Cumplimiento con los clientes, puesto que, muchas organizaciones solicitan un certificado ISO 14001:2015 
3. Por último, la mejora continua; que ayuda a verificar la conformidad del sistema y además identifica oportunidades de mejora para el Sistema de Gestión Ambiental.  

Apoyo de las consultorías a organizaciones que implanten un Sistema de Gestión ambiental 

Las Consultoras especializadas brindan apoyo a las organizaciones en la implementación de sus Sistemas de Gestión. Estos servicios ayudan a que las empresas cumplan los requisitos normativos, integren el SGA dentro de sus procesos, participen en la mejora del desempeño ambiental y lograr eficazmente la certificación de la organización.  

El apoyo específico que puede recibir una organización por parte de una Consultora es ayudar a:  

• Formar y concientizar al personal que conforma la organización, promoviendo una cultura de gestión ambiental y de desarrollo sostenible.  
• Realización de un análisis y diagnóstico inicial respecto a sus requisitos, procesos y objetivos.  
• Apoyo a la elaboración y redacción de la información documentada propia del sistema. 
• Alienar mediante una planificación estratégica los objetivos del Sistema de gestión ambiental con la estrategia general de la organización.  
• Identificar los Riesgos y Oportunidades de la organización en el ámbito de la gestión ambiental. 
• Apoyo en la identificación de aspectos e impactos ambientales y su control.  
• Preparación de las auditorías internas y externas para verificar el cumplimiento de los requisitos normativos.  
• Apoyar en la identificación de requisitos legales que aplican a las organizaciones asegurando su cumplimiento.  
• Apoyar en las revisiones periódicas el cumplimiento y seguimiento de los requisitos normativos, planes de acción y control.  

Este artículo se ha realizado en el marco de la Resolución de IVACE de concesión de una subvención al Consejo de Cámaras de la Comunitat Valenciana, para el fomento de la Sostenibilidad y Desarrollo Sostenible en el año 2023. 

Este artículo se ha realizado en el marco de la Resolución de IVACE de concesión de una subvención al Consejo de Cámaras de la Comunitat Valenciana, para el fomento de la Sostenibilidad y Desarrollo Sostenible en el año 2023.