El proceso de registro como entidad socialmente responsable, varía sensiblemente dependiendo del tamaño de la empresa en referencia al número de trabajadores. Se distinguen tres posibilidades:

• Empresas de hasta 9 trabajadores.
• Empresas de entre 10 y 49 trabajadores.
• Empresas de más de 50 trabajadores, con salvedades para empresas de más de 250 trabajadores.

El esquema de solicitud de la calificación como entidad valenciana socialmente responsable es el siguiente:

Como puede observarse en el esquema, el proceso de calificación tiene varios puntos clave:

• Autoevaluación: las empresas o entidades deben superar una autoevaluación en la que se deben cumplimentar los datos de una serie de indicadores éticos, económicos, sociales y ambientales propuestos por el Registro. Hay indicadores comunes para los tres tipos de empresas, pero hay indicadores que no deben aportar las empresas de entre 10 y 49 trabajadores y, finalmente, las más pequeñas, de hasta 9 trabajadores, están exentas de otros tantos indicadores. Además, se establece un sistema de puntuaciones que no siempre es fácil de superar.
• Memoria de RSE o de sostenibilidad: para las empresas de 50 o más trabajadores debe realizarse según un modelo reconocido, entre los que se encuentra GRI. Las empresas de hasta 49 trabajadores pueden utilizar el informe de autoevaluación como memoria de sostenibilidad.
• Auditoría social: obligatoria para empresas de 50 o más trabajadores. A realizar por expertos externos independientes. El resto de empresas pueden suplir esta auditoría con una revisión realizada por el Registro Mercantil.
• Declaración Responsable: obligatoria para empresas de hasta 49 trabajadores al no realizar la Auditoría Social de comprobación de datos.

Una vez realizados todos estos pasos, la empresa está en condiciones de iniciar el proceso administrativo de solicitud de inscripción en el REVSR, siendo necesario para ello el certificado digital de la empresa.

Una vez se pulsa el apartado de SOLICITUD, es cuando se requiere el certificado electrónico, accediendo a la plataforma de registro.

Durante el proceso de registro, la plataforma informática solicitará:

• Información general de la empresa, entre la que se incluye la identificación de los centros de trabajo en la Comunitat Valenciana.
• La selección de la Autoevaluación definitiva: de entre las Autoevaluaciones que la empresa haya podido realizar y que estén grabadas en la plataforma del Registro, la empresa deberá seleccionar la que considere como definitiva. El programa cargará los datos de la Autoevaluación e indicará el valor obtenido en la misma.
• Memoria de Responsabilidad Social: deberá adjuntarse la Memoria de RS o Memoria de Sostenibilidad. Como se verá más adelante, en el caso de las empresas de hasta 49 trabajadores la Memoria podrá ser la propia Autoevaluación completamente rellena. En este caso, deberá adjuntarse la Autoevaluación que coincida con la seleccionada en el apartado anterior pero totalmente cumplimentada. La Memoria deberá estar firmada electrónicamente.
• Informe de Auditoría Social externa: para empresas de más de 49 trabajadores.
• Otros documentos: podrá aportarse documentación complementaria que en el caso de empresas de hasta 49 trabajadores corrobore lo indicado en la Memoria de RS o una declaración responsable de que los datos aportados son fidedignos.
• Pagar: no se solicita pago de ninguna tasa.
• Registro: se procederá al registro con el certificado electrónico de la empresa.

Una vez realizada la solicitud de registro, ésta deberá ser validada por una Comisión Mixta, procediéndose entonces al registro como tal. Todo el proceso es sin coste para la empresa, a excepción de un pequeño pago que hay que abonar al Registro Mercantil por las gestiones de tramitación y revisión de los expedientes.

El Registro Mercantil realiza además una serie de consultas como que la empresa ha registrado las cuentas anuales, que están registrados los libros de Actas de socios, etc.

Una vez que el Registro Mercantil ha realizado las comprobaciones, el expediente pasa a una Comisión Mixta que será la que finalmente decida sobre la calificación o no de la empresa.

La calificación como Entidad Valenciana Socialmente Responsable tiene una validez de dos años.

La calificación de entidad valenciana socialmente responsable corresponde a la Dirección General de Economía de la Conselleria de Economía, Hacienda y Administración Pública.

La calificación se basará en:

• Informe emitido por el registro mercantil correspondiente, en el que se revisan la situación jurídico-registral de las solicitantes, la memoria, la auditoría y la autoevaluación.
• Propuesta de resolución que emite la comisión mixta.

Este artículo se ha elaborado en el marco del proyecto de EEN-SEIMED financiado por la Red Enterprise Europe Network, de la Unión Europea 2023.